Hà Nội: Hội nghị triển khai công tác tình nguyện viên phục vụ Đại lễ Vesak 2014

Về công tác tuyển tình nguyện viên: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đoàn, Trung tâm Tình nguyện Quốc gia đã thành lập bộ phận chuyên trách về công tác tình nguyện phục vụ Đại lễ.

Để  đăng ký làm tình nguyện viên và công tác quản lý tình nguyện viên một cách chuyên nghiệp, khoa học;đồng thời quảng bá sự kiện trọng đại của Giáo hội Phật giáo Việt Nam tới đông đảo thanh niên, sinh viên, Trung tâm Tình nguyện Quốc gia lập website riêng để các bạn đoàn viên, thanh niên, sinh viên đăng ký.

Tại đây các bạn đoàn viên thanh niên, sinh viên tiến hành khai báo các thông tin cần thiết, bắt buộc như: Họ tên, số chứng minh thư, nghề nghiệp, nơi thường trú, trình độ ngoại ngữ, sở trường, năng lực chuyên môn.vv..để Ban tổ chức có thể quản lý và kiểm tra.

Trên cơ sở đó, tính đến ngày 05/04/2014, đã có 1.011 tình nguyện viên đăng ký tham gia ứng tuyển. Các tình nguyện viên được phỏng vấn trực tiếp, gửi hồ sơ, sơ yếu lí lịch có xác nhận để Trung tâm và Công an quản lý.

Công tác tuyển tình nguyện viên đã diễn ra từ ngày 27/3/2014 đến ngày 05/04/2014. Đến nay Trung ương GHPGVN phối hợp với Trung tâm Tình nguyện Quốc Gia đã tuyển được 665 tình nguyện viên phục vụ công tác lễ tân ngoại giao.

Trung tâm đã sớm chủ động chuẩn bị các tài liệu phục vụ cho công việc của tình nguyện viên  như bao gồm: Sổ tay tình nguyện viên, nội quy tình nguyện viên tham gia phục vụ Vesak 2014. Xây dựng dự thảo Bảng phân công chi tiết các nội dung công việc phục vụ Đại lễ.

Các ý kiến của lãnh đạo Trung ương Đoàn, Trung ương Hội LHTN Việt Nam đề xuất đã đưa ra tại Hội nghị như  “Chọn cử, giới thiệu nhân sự chính thức đại diện cho T.Ư GHPGVN. Thành lập Tiểu ban tình nguyện viên tổ chức Vesak 2014 do 01 vị chức sắc Giáo hội trực tiếp làm Trưởng tiểu ban. Sớm quyết định về cơ quan chịu trách nhiệm điều phối, quản lý, chỉ huy tổng thể công tác tình nguyện viên. Thông báo chính thức về chế độ làm việc cho tình nguyện viên như đồng phục, ăn uống, phương tiện di chuyển, nơi nghỉ qua đêm….

Ủy ban Tổ chức Vesak 2014 phụ trách công tác tình nguyện viên để làm đầu mối làm việc và phối hợp với Trung ương Đoàn, Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam,

 Với 665 tình nguyện viên phục vụ công tác Lễ tân ngoại giao. GHPGVN chủ trì chịu trách hiệm tập huấn và điều phối công tác cho nhóm này. Về chuẩn bị lực lượng 2.600 thanh niên sinh viên tình nguyện viên tham gia Lễ thắp nến hòa bình. Trung tâm tình nguyện Quốc gia đã đã trao đổi với các tỉnh Đoàn như “Ninh Bình, Hà Nam, Nam Định, Thanh Hóa” các đơn vị này đều sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu về số lượng tình nguyện viên.

Hiện nay mọi công tác chuẩn bị đang tiến hành khẩn trương,  các đề án tổng thể của chương trình đang gấp rút hoàn thiện. Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Hội Liên Hiệp Thanh niên Việt Nam đang cùng phối hợp với Giáo hội Phật giáo Việt Nam hướng dẫn, bố trí tình nguyện viên giúp đỡ Ban tổ chức phục vụ công tác tổ chức Vesak 2014 với mong muốn mang đến sự thành công cho Đại lễ.

                                                                                           huongdanphattu.vn