Hội nghị dưới sự chứng minh của HT.Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS GHPGVN, Chủ tịch Ủy ban Tổ chức quốc tế (ICDV), Chủ tịch Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014, HT Thích Trung Hậu – Trưởng Ban Văn hóa T.Ư- Trưởng tiểu Ban văn hóa Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014, HT.Thích Hải Ấn – Phó trưởng ban TT Ban Văn hóa T.Ư; TT.Thích Đức Thiện- Tổng thư ký Ủy ban tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014, cùng chư tôn đức Phó tổng thư ký Ủy ban tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014: TT.Thích Thọ Lạc – Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình; ĐĐ.Thích Quang Thạnh- Trưởng tiểu ban điều phối TNV Vesak 2014 cùng chư tôn đức phụ trách các tiếu ban của Ủy ban tổ chức Đại lễ và tỉnh Ninh Bình cùng về tham dự.
Chư tôn đức các tiểu ban được Phật giáo Ninh Bình đảm trách đã báo cáo tại hội nghị nhằm kiện toàn rà soát lại các công việc phối kết hợp và thống nhất các đề án, liên kết kế hoạch của các tiểu ban để cùng triển khai hoạt động.
Về tiểu ban lưu trú Thượng tọa đã điều hành các thành viên trong danh sách được phân công có nhiệm vụ phối hợp với các tiểu ban liên quan thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được đặc ra trong đề án tổ chức.
Đặc biệt là kế hoạch tổ chức diễu hành xe hoa Chào mừng Đại lễ Vesak liên hợp quốc 2014 tại Ninh Bình; đồng thời tập trung vào các đại lễ lớn như cầu nguyện “Thế giới hòa bình – Nhân dân an lạc” và lễ hội hoa đăng thắp nến cầu hòa bình thế giới.
TT.Thích Đức Thiện- Tổng thư ký Ủy ban tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014
Hệ thống khách sạn tại Ninh Bình cũng sẽ được ưu tiên bố trí ăn nghỉ cho khách quốc tế và một số đại biểu trong nước, số khách còn lại sẽ nghỉ tại Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Ngành Du lịch Ninh Bình đã khảo sát hệ thống các khách sạn tại Ninh Bình, các khách sạn đều đạt tiêu chuẩn chất lượng dành cho các phái đoàn có cao Tăng đến dự, phối hợp với Bộ ngoại giao và Ban tôn giáo Chính phủ đón tiếp các đoàn nguyên thủ các nước. Các ban ngành của tỉnh như: Xây dựng, Y tế, Công an được lệnh dốc sức phục vụ Đại lễ…
ĐĐ. Thích Quang Thạnh – Trưởng tiểu ban điều phối TNV Vesak 2014
Hiện nay Tiểu ban điều phối TNV đang gấp rút hoàn thành các chương trình kế hoạch điều phối TNV phục vụ Đại lễ, thống nhất đưa ra các kế hoạch có hiệu quả và khoa học để thực hiện.
Vì có nhiều du khách nước ngoài, nên ngoài đội ngũ giáo viên ngoại ngữ, Ninh Bình còn huy động sinh viên của các trường đại học chuyên ngữ tại Hà Nội, và lực lượng thanh niên, sinh viên để hướng dẫn giao thông, thắp hoa đăng, phục vụ lễ cầu siêu và việc tham quan của du khách.
Công tác huấn luyện cho các TNV đang được gấp rút hoàn thiện, trong thời gian tới sẽ tổ chức tập huấn cho các TNV phục vụ tại Bái Đính và sân bay cũng như tại các khách sạn… BTC chuẩn bị phương tiện cho các TNV để huấn luyện cho đêm lễ hội hoa đăng..
TT.Thích Thanh Phong- Trưởng ban kinh tế T.W – Phụ trách tiểu ban hậu cần Đại lễ
HT.Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS GHPGVN, Chủ tịch Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014 phát biểu tổng kết.
Chư tôn đức lãnh đạo BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình họp bàn rà soát mọi công việc các tiểu ban đảm nhận phục vụ Đại lễ Vesak 2014
TT.Thích Thọ Lạc – Phó tổng thư ký Ủy ban tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014- Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình
ĐĐ.Thích Minh Quang – Ủy viên TT Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2014
Chư tôn đức các tiểu ban được Phật giáo Ninh Bình đảm trách báo cáo tiến trình hoạt động
HT.Thích Trung Hậu – trưởng tiểu ban Văn hóa Ủy ban tổ chức Đại lễ đã phát biểu thống nhất các đề án chương trình kế hoạch của ban văn hóa.
Đại diện lãnh đạo Bộ Y tế phát biểu tại Hội nghị
Ông Nguyễn Mạnh Hùng – phó ban dân vận T.Ư phát biểu và tặng hoa chúc mừng tại Hội nghị