Sáng ngày 17 / 04 / 2014 (nhằm ngày 18 tháng 3 năm Giáp Ngọ), tại Hội trường TW GHPGVN chùa Quán Sứ – 73 Quán Sứ, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, hàng nghìn bạn tình nguyện viên (TNV) phục vụ khâu hậu cần Đại lễ Phật Đản Liên Hợp Quốc – Vesak 2014 tổ chức tại chùa Bái Đính, Ninh Bình đã có một ngày tập huấn rất đặc biệt với TT. Thích Chân Quang – Phó Ban kinh tế Tài chánh TW GHPGVN, Phó Trưởng ban Thường trực Tiểu ban Hậu cần về công tác hậu cần, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết của một TNV, chuẩn bị cho Đại lễ được thành công tốt đẹp.
Buổi tập huấn còn có sự tham dự của TT.Thích Đức Thiện – Tổng Thư ký BTC Vesak 2014; ĐĐ.Thích Quang Thạnh – Phó Ban kiêm Chánh Thư ký Ban Phật giáo Quốc tế; anh Vũ Minh Lý – Giám đốc Trung tâm tình nguyện quốc gia và hàng nghìn bạn TNV cũng như Phật tử các đạo tràng.
Đến với buổi tập huấn, TT. Thích Quang Thạnh chia sẻ: ” Đây là một sự kiện khẳng định vai trò, vị thế của Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam trong quá trình hội nhập, đồng thời cũng là khẳng định trách nhiệm của Việt Nam với Liên Hiệp Quốc và chúng ta cũng là đất nước tự hào là chúng ta có một sự đóng góp cho thế giới.”
Anh Vũ Minh Lý – Giám đốc trung tâm Tình nguyện viên Quốc gia cũng chia sẻ: “TW Đoàn chúng tôi sẽ phối hợp cùng với Giáo Hội để các bạn sinh viên đến từ các trường đại học và trung tâm tình nguyện quốc gia nắm được các kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết để phục vụ tốt cho Đại lễ mà Quý Thầy đã truyền dạy. Mong cho Đại lễ diễn ra thành công tốt đẹp.”
Bắt đầu buổi tập huấn, TT. Thích Chân Quang đã nhắn nhủ rằng từng lời nói, hành động, cử chỉ của mỗi TNV cũng như sự quý trọng, quan tâm chăm sóc chu đáo cho các đại biểu, quý Phật tử và quan khách quốc tế đến tham dự Lễ chính là đại diện cho hình ảnh của một đất nước Việt Nam giàu đẹp về đạo đức, về một dân tộc Việt Nam hiếu khách, thịnh tình, thân thiện và về một nền Phật Giáo vững mạnh, phát triển, là bạn hiền của các quốc gia trên thế giới, để lại ấn tượng đẹp, sâu sắc cho bạn bè khắp năm châu. Đó chính là trách nhiệm và cũng là một vinh dự hiếm có của mỗi TNV khi được phục vụ cho một sự kiện Phật giáo mang tầm vóc Quốc tế.
Để hiểu trách nhiệm và công việc của mình, một TNV phải hiểu được ý nghĩa của từ “Hậu cần”. Đó chính là những việc làm ở phía sau, làm những việc ít ai biết đến nhưng đóng góp vô cùng quan trọng. Và cũng chính nhờ những việc này mà mỗi TNV sẽ rèn luyện tu dưỡng nội tâm ngày một tốt hơn, nuôi cho mình một cái nhân tốt cho một cái quả thiện lành về sau.
Các TNV cũng phải biết và hiểu những thông tin thiết yếu về Đại lễ như “Vesak là gì? Đạo Phật là gì? Đức Phật là ai? Tứ Diệu Đế, Bát Chánh Đạo, Luận Nhân Quả? …” Mỗi bạn sinh viên đều mang trong mình một tấm lòng khi đăng ký trở thành TNV phục vụ Đại lễ, song điều đó vẫn chưa đủ. Với tinh thần “Thiện nguyện, hết mình phụng sự vì Đạo Pháp, vì Quốc gia”, mỗi bạn còn phải có được một sức khỏe, một tinh thần vưng chắc, một sự kiên nhẫn, tận tụy, sự bình tĩnh ôn hòa; hiểu rõ được ý nghĩa của Đại lễ; rèn luyện phẩm chất, tư cách đạo đức của một thanh niên Phật tử; hiểu rõ nhiệm vụ cũng như công việc mình đang làm để tránh xảy ra sơ suất trong quá trình phục vụ Đại lễ.
Hậu cần là một khâu vô cùng quan trọng và rất nặng nhọc thế nhưng sẽ giúp chúng ta chiến thắng được cái tâm thích hưởng thụ cá nhân, sự ích kỷ để hướng đến tinh thần phụng sự hết mình cho mọi người. Trở thành một con người không phải của riêng ta với ước mơ rằng cả đất nước Việt Nam này ai cũng sống với tinh thần phụng sự cho nhau, cho đất nước, cho nhân loại.
Tại buổi tập huấn, Thượng tọa và Quý Thầy Cô cũng đã hướng dẫn các bạn TNV các nghi thức chào hỏi đối với quý Phật tử, chắp tay xá chào đối với Chư Tôn Đức và Đại biểu quốc tế, cách quỳ chào, đảnh lễ đối với các vị Hòa thượng, các Bậc tôn kính và phong thái khi đi qua những nơi trang nghiêm như Chánh Điện, Bàn Phật hay gặp các vị Tôn kính. Đặc biệt hơn khi hàng nghìn TNV đến tham dự buổi tập huấn hôm nay được Quý Thầy hướng dẫn tập cách ngồi thiền để giữ được và nuôi dưỡng tâm khiêm hạ, sự trầm tĩnh và giải stress khi căng thẳng, mệt mỏi vì công việc.
Ngoài ra, Thượng tọa còn đưa ra các thông tin về các vị Trưởng lão Hòa Thượng của GHPGVN, thông tin về sự thành lập cũng như một số hoạt động của GHPGVN … Đặc biệt Thượng tọa nhấn mạnh về sự hòa hợp giữa các tông phái của Phật Giáo Việt Nam.
Để đại lễ diễn ra thành công tốt đẹp, Thượng tọa đưa ra các phương châm làm việc dành cho các bạn TNV bao gồm:
- Vâng lời khi nhận được mệnh lệnh từ cấp trên.
- Xin phép khi đề xuất ý kiến trước khi làm một việc gì đó.
- Báo cáo sau khi hoàn thành công việc.
- Phối hợp ăn ý các nhóm, các thành viên với nhau để đảm bảo công việc thông suốt,thành công.
- Hỗ trợ giữa các thành viên, các nhóm để đảm bảo mọi việc đều đạt kết quả tốt nhất.
- Linh động, không quá chấp nguyên tắc cứng nhắc, quan trọng là mục tiêu phục vụ chu đáo cho mọi người.
- Nhanh nhẹn, tiết kiệm thời gian để đảm bảo sự kịp thời trong công tác chăm sóc mọi người.
Thượng tọa cũng khuyên các TNV nên lập ra cho bản thân một kế hoạch chi tiết, rõ ràng về những việc các bạn sẽ thực hiện trong quá trình phục vụ Đại lễ để mỗi bạn TNV có thể nắm thật vững và hoàn thành tốt trách nhiệm cũng như các nhiệm vụ mà các bạn sẽ đảm nhận.
Trong buổi tập huấn, Thượng tọa luôn nhấn mạnh tinh thần tận tụy, phụng sự hết mình cho mọi người, cho Đại lễ và phải để cho tình thương yêu, sự quý trọng đến với tất cả quan khách, quý Phật tử, Chư tôn đức và các Đoàn đại biểu quốc tế đến tham dự.
Thượng tọa và Ban tổ chức trân trọng ghi nhận tấm lòng, sự nhiệt huyết của các bạn TNV đối với Sự kiện lớn của Phật Giáo nước nhà. Với sự nỗ lực, ý thức và tinh thần phụng sự cho Đạo Pháp – Dân Tộc, Thượng tọa và Quý Thầy tin tưởng về một Đại lễ thành công viên mãn, để lại trong mắt bạn bè quốc tế những ấn tượng sâu sắc với những nét đẹp của văn hóa và truyền thống Việt, những con người Việt đầy chân tình, mến khách.
Một số hình ảnh về buổi tập huấn của các bạn TNV:
Đông Linh – Tuệ Đăng
