Chiều ngày 06/10/2015 tại chùa Duệ Tú (phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội),đã diễn ra phiên họp báo cáo tiến độ Hội trại do Ban Hướng Dẫn Phật Tử T.Ư kết hợp cùng chùa Phật Quang tổ chức từ ngày16 -18/10/2015 (nhằm ngày mùng 04 – 06/09/năm Ất Mùi) tại Học Viện Phật Giáo Việt Nam – xã Phù Linh – huyện Sóc Sơn – Hà Nội.
Tham dự buổi họp có sự hiện diện của: TT Thích Chân Quang – Phó trưởng Ban Kinh tế – Tài chính TW GHPGVN – Ủy viên Ban Từ Thiện TW GHPGVN – Trụ trì chùa Phật Quang (BRVT) – kiêm Phó Ban thường trực BTC Hội trại Tập huấn Thanh niên Phật tử; ĐĐ Thích Chân Tấn – Chùa Duệ Tú. Ngoài ra, còn có các Phó Ban Tổ Chức như: ĐĐ. Thích Nghiêm Giám, Sc. TN Tường Phổ, Cư sĩ Xuân Loan và các Ủy viên Ban Tổ Chức: Thầy Thích Khải Bảo,Thầy Thích Khải Tạng,Thầy Thích Khải Trí, Thầy Thích Khải Đạo, Thầy Thích Khải Thành, Cư sĩ Hải Quân, Cư sĩ Xuân Hồng, Cư sĩ Trí Bảo, v.v… Bên cạnh, còn có các quý thầy, quý sư cô và các phật tử phụ trách các Trưởng tiểu ban.
Mở đầu phiên họp, TT. Thích Chân Quang trình bày nội dung chi tiết tổ chức Hội trại cũng như các công việc cần thực hiện từ nay đến ngày khai mạc. Hội trại này vô cùng có ý nghĩa, vì đã thể hiện sự quan tâm hết sức của các vị Tôn túc lãnh đạo TW GHPGVN đến tầng lớp thanh niên phật tử trẻ. Vì vậy, Thượng tọa nhắc nhở các thành viên trong BTC trong ba ngày diễn ra Hội trạilàm sao cho có hiệu quả, không được để một giây một phút nào thừa, vô ích, mà phải nâng được tâm hồn, bản lĩnh, nhận thức của thanh niên lên, để khi các em đó về lại với trú xứ địa phương của mình sẽ trở thành những người có đạo tâm, có lòng nhiệt huyết, nhiệt thành mà phụng sự cho đạo Pháp cho dân tộc. Do vậy, chúng ta phải chuẩn bị thật chu đáo tất cả các khâu. Và khi bước vào công việc thì người nào đã nhận nhiệm vụ rồi phải làm hết sức mình.
Kế đến, ĐĐ. Thích Nghiêm Giám báo cáo tiến độ thực hiện Hội trại.
Tiếp theo, Đại diện các Ban báo cáo kế hoạt tổ chức cũng như nội dung chương trình trong ba ngày diễn ra Hội trại như: Ban tri khách, Ban hành đường, Ban trai soạn, Ban bảo vệ, Ban môi trường, Ban y tế, v.v…
Tại cuộc họp, Sc. TN Tường Phổ đã kiểm tra và bổ sung thêm nhân sự của các Tiểu ban cũng như trả lời nhiều ý kiến xoay quanhcông tác chuẩn bị Hội trại cho các phật tử có nhiệm vụ tại các Tiểu ban. Ngoài ra, vấn đề thiết kế quang cảnh bao gồm:Banner dọc khu vực đường đi từ đường chính dẫn vào hội trại, thiết kế sân khấu, cổng trại, hội trường;các phông nền, bằng khen, thẻ đeo cho trại sinh và người phục vụ; chuẩn bị đồng phục, chuẩn bị quà tặng cho trại sinh, v.v… cũng được đưa ra bàn thảo để BTC có quyết định sau cùng. Qua đó, BTC đã đúc kết và giải quyết được rất nhiều vấn đề còn tồn đọng.
Sau hai giờ làm việc nghiêm túc những vấn đề căn bản của Hội trại đã được thống nhất./.
Tuệ Đăng
